贵州省人民政府公文处理暂行办法

贵州省人民政府公文处理暂行办法 　（１９８０年３月４日　黔府办〔１９８０〕７号） 　　一、公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，交流经验，指导工作的一种重要工具。正确地掌握和运用这一工具，认真搞好公文处理，是加强政权机关建设，克服官僚主义，改进工作作风，提高工作效率的重要内容。我们要努力把这一工作做好，更好地为四个现代化建设服务。 　　二、公文处理要严格各项手续，建立健全档案制度，严防遗失文件和泄密失密情况的发生。凡送领导批阅和转请有关部门、地区阅办的文件以及重要资料，文书工作人员要认真登记，对传阅的文件，要及时清理。文件处理过程结束，经领导批存或稿件缮发后，应按档案管理原则及时立卷归档。 　　三、文件经过登记手续后，办公厅即依其内容，按省人民政府领导分工范围，分别分送阅批，尽量减少环节，简化手续，以提高工作效率。须送省长、常务副省长阅批的，除特殊情况外，一般应在每星期二、四、六办公时间直接送阅，不再经过收发传递。 　　四、认真履行文件审批签发手续，建立正常的公文处理秩序。今后凡省人民政府发出的正式文件，一般须经分管的副省长审批。分管的副省长认为需要向省长或常务副省长报告的，由分管副省长提出意见，送省长或常务副省长审定。在省人民政府常务会议或其他会议上，由省长、副省长主持讨论决定的问题，需要省人民政府行文的，有关领导授权后，秘书长可以签发。 　　五、为使国务院的有关指示精神得以迅速传达贯彻，国务院下达的文件，除规定有阅读范围的外，一般应先翻印下发。其中，需要省里拟定具体贯彻执行意见的，按分工范围，由有关副省长责成有关部门提出。翻印国务院文件，由秘书长审批。 　　六、建立文书处理催办检查制度。文书部门负责公文处理的同志，对经手分送处理的文件，要及时进行催办检查。紧急公事，随到随办。一般公文，分送处理时间以两天为限。在文件送出十天后，未见处理结果的，即应问明情况，催促为理。对重要文件拖延积压的，要向有关领导及时报告。经办人员对催办的情况要作出记录。 　　七、省人民政府在决定处理重大问题时，要注意科学性，讲究效果，努力避免由于决策失误给工作造成损失。今后，各地区、各部门提到省人民政府决策的重大问题，要按组织程序上报，要写出有充分调查研究、经过反复比较、掌握了充分依据的报告和方案。对不同意见，也要同时报送，以便加以比较，选择最优方案，作出决策。分管副省长提请省人民政府常务会议讨论的问题，要有明确的处理意见。主管部门没有搞清楚、难以决断和分管的同志没有提出明确处理意见的问题，省人民政府不作讨论。要加强责任制，把权力和责任统一起来，该哪一级决策的问题由哪一级负责，按分工范围应由个人决定的问题由个人负责。需要由省人民政府常务会议讨论决策的问题，由常务副省长或秘书长安排。 　　八、人民政府各工作部门要充分发挥职能机构的作用，切实负起应尽的职责。今后凡属主管部门职权范围内的工作，都应自行处理，直接行文；有些业务工作涉及几个部门的，可以联署行文。需要以省人民政府行文或批转的公文，主管厅（局）直接报送省人民政府，不再经归口委、办转报。办公厅收到文件后，应及时提出处理意见，分送有关副省长或有关副秘书长阅批。有些问题需要由归口委、办理或与之商量的，由分管副省长审定。 　　九、对涉及几个部门、几个单位的问题，在部门单位之间经过协商不能取得一致意见时，省人民政府分管负责同志和有关的委、办要及时出面协调，研究解决意见和措施，使问题尽快得到解决。这种协调工作，涉及几个副省长分管范围和地、县工作的，由常务副省长或其指定的同志负责。要提倡面对面的领导，能用开会或电话解决的问题，就不要再发文件。 　　十、加强业务学习，改进文风，努力提高公文质量。省人民政府的文件，内容要符合党的方针政策，开门见山，实事求是，解决问题。反对空话、套话和大话。公文程式力求简易，文字力求简洁、明确，条理清楚，合于文法，切忌冗长杂乱。并做到缮印整洁，校对无误。